Precisa de ajuda?
Porquê o MarvinERP?
🚀Simples e intuitivo, uma solução fácil de usar, pensada para simplificar o dia a dia do seu negócio.
⏱️ Mais eficiência, menos esforço, automatização de processos que reduz tarefas manuais, poupa tempo e minimiza erros.
📊Decisões mais inteligentes, relatórios claros e atualizados que apoiam uma gestão mais eficaz e informada.
🔗Total integração, ligação a lojas online, pagamentos e outras ferramentas essenciais ao seu negócio.
📈Cresce consigo, escalável, preparada para acompanhar a evolução do seu negócio.
🚀Simples e intuitivo, uma solução fácil de usar, pensada para simplificar o dia a dia do seu negócio.
⏱️ Mais eficiência, menos esforço, automatização de processos que reduz tarefas manuais, poupa tempo e minimiza erros.
📊Decisões mais inteligentes, relatórios claros e atualizados que apoiam uma gestão mais eficaz e informada.
🔗Total integração, ligação a lojas online, pagamentos e outras ferramentas essenciais ao seu negócio.
📈Cresce consigo, escalável, preparada para acompanhar a evolução do seu negócio.
Vendas
- Lançamento de artigos por código, referência, código de barras ou segunda referência, garantindo rapidez e flexibilidade;
- Grelha de tamanhos com gestão de cores e medidas, adaptada a diferentes tipos de produtos;
- Gestão de lotes e controlo de validades dos artigos;
- Gestão de números de série, assegurando rastreabilidade dos produtos;
- Configuração de secção, série e armazém por utilizador, permitindo maior controlo operacional;
- Identificação automática do cliente pelo NIF, com validação através do VIES;
- Visualização do stock disponível em armazéns no momento da venda;
- Conversão de documentos diretamente na janela de vendas, simplificando o processo comercial.
Compras
- Lançamento de compras na moeda do fornecedor, facilitando a gestão internacional;
- Atribuição de número interno e externo aos documentos de compra;
- Visualização rápida dos últimos preços praticados por cada fornecedor;
- Cálculo automático do custo médio dos artigos;
- Distinção de compras por rúbricas, permitindo uma melhor organização contabilística;
- Consulta de listagens de compras por fornecedor e por artigo;
- Gestão completa do processo de compras, de forma simples e integrada;
- Ranking dos artigos mais comprados, apoiando decisões de reposição e negociação.
Assistências
- Criação de fichas de assistência com toda a informação relevante sobre o equipamento a reparar;
- Registo e controlo de todas as assistências prestadas, garantindo um acompanhamento rigoroso;
- Impressão de etiquetas para identificação do produto em reparação;
- Registo e controlo dos materiais, artigos e mão de obra utilizados em cada intervenção;
- Identificação do colaborador responsável pela receção do equipamento;
- Criação de documentos específicos para o registo e acompanhamento das assistências;
- Gestão e listagem de assistências, permitindo uma consulta simples e organizada.
Avenças
- Gestão de avenças/contratos com configuração de periodicidade, cliente, artigo/nº de série associado;
- Configuração do documento de venda a ser gerado no processamento (fatura/série);
- Histórico de faturação por avença;
- Processamento em lote das atualizações de preços;
- Impressão em lote dos documentos de venda gerados no processamento;
- Envio por e-mail dos documentos gerados no processamento/faturação de avenças.
Stocks
- Gestão completa da conta corrente de artigos, com total controlo sobre movimentos e saldos;
- Controlo rigoroso de stock por números de série, garantindo rastreabilidade total;
- Visualização automática e em tempo real do stock disponível em armazéns e lojas no momento da venda;
- Flexibilidade para composição e decomposição de artigos, permitindo a criação de conjuntos (kits);
- Transferências ágeis entre armazéns e lojas, com registo imediato no sistema;
- Emissão facilitada de documentos de contagem de stock para inventários rápidos e organizados;
- Ajuste de stock automatizado com base nos documentos de contagem, assegurando máxima precisão.
POS/Venda ao público
- Interface intuitiva com imagem ilustrativa dos produtos, proporcionando uma experiência mais visual e eficiente;
- Filtros avançados de artigos por família e subfamília, permitindo uma pesquisa rápida, organizada e altamente eficiente;
- Configuração e seleção flexível de diferentes tipos de preço, adaptando-se as estratégias comerciais e perfis de cliente;
- Movimentação rápida de artigos através de código, referência ou código de barras, otimizando o processo de venda;
- Emissão de documentos de venda em formato de talão, adaptada ao retalho;
- Apuramento de caixa por modos de pagamento, facilitando a reconciliação diária;
- Monitorização e gestão de vendas por vendedor e por loja, com cálculo automático de comissões.
Contas correntes
- Emissão rápida e profissional de recibos e notas de pagamento;
- Possibilidade de efetuar pagamentos e recebimentos parciais, com total flexibilidade na gestão de documentos;
- Seleção intuitiva de documentos a liquidar ou abater, simplificando o controlo financeiro;
- Gestão completa de pagamentos e recebimentos, com acompanhamento em tempo real;
- Envio automático de recibos em formato PDF por e-mail, agilizando a comunicação com clientes e parceiros;
- Gestão integrada de contas correntes de clientes, fornecedores e terceiros;
- Envio de extratos e documentos pendentes por e-mail, facilitando o controlo e a transparência;
- Disponibilização de listagens detalhadas de extratos, balancetes, antiguidade de saldos e pendentes para apoio à tomada de decisão.
CRM
- Registo e gestão de campanhas promocionais, potenciando ações de marketing mais eficazes;
- Consulta de aniversariantes com envio automático de SMS, reforçando a proximidade e fidelização de clientes;
- Acesso completo ao histórico de compras, vendas e assistências, para um conhecimento aprofundado do cliente;
- Configuração de ações automáticas, otimizando tarefas e aumentando a produtividade;
- Agenda integrada para organização eficiente de contactos, tarefas e compromissos;
- Envio de SMS em massa, ideal para campanhas e comunicações rápidas;
- Avaliação detalhada dos resultados das campanhas, permitindo medir desempenho e melhorar estratégias.
Encomendas
- Integração total com os restantes módulos de vendas e compras, garantindo um fluxo de informação contínuo e eficiente;
- Gestão completa de encomendas de clientes e encomendas a fornecedores, num único sistema;
- Listagens atualizadas de encomendas a entregar e a receber, facilitando o planeamento operacional;
- Controlo eficiente de encomendas pendentes, assegurando o acompanhamento de todo o processo;
- Gestão detalhada de encomendas por fornecedor, cliente ou artigo, oferecendo maior flexibilidade de análise;
- Consultas rápidas e intuitivas por cliente ou fornecedor, para acesso imediato à informação relevante;
- Possibilidade de definir limites de encomendas, reforçando o controlo e a gestão de risco.
Caixas e Bancos
- Gestão integrada de contas correntes bancárias e caixas, com total controlo financeiro;
- Definição de caixas por filial, adaptando-se facilmente a estruturas multi-loja;
- Inventário de caixa por modos de pagamento, garantindo rigor no apuramento diário;
- Acesso a listagens detalhadas de saldos e extratos de contas para uma visão clara da tesouraria;
- Informação atualizada do saldo médio disponível e contabilístico, apoiando a tomada de decisão;
- Lançamentos diretos em conta corrente, simplificando as operações financeiras;
- Transferências ágeis entre contas, com registo imediato;
- Visualização e impressão de extratos com saldo acumulado ou por período, para um controlo financeiro completo.
Pacotes de SMS
- Envio automático de mensagens, garantindo comunicação contínua;
- Envio de mensagens em massa, ideal para campanhas, promoções e comunicações rápidas;
- Análise detalhada do histórico de mensagens enviadas, permitindo avaliar o impacto das comunicações;
- Comunicação direta de promoções, ofertas e lançamentos de novos produtos, reforçando o envolvimento dos clientes;
- Criação de alertas personalizados, para uma gestão mais proativa e organizada;
- Envio automático de avisos de vencimento, melhorando o controlo de cobranças;
Arquivo digital
- Digitalização e upload de todo o tipo de documentos, centralizando a informação num único sistema;
- Integração de documentos de compra e assistência, garantindo organização e fácil acesso;
- Possibilidade de anexar um número ilimitado de documentos por registo;
- Botões de upload, digitalização e visualização disponíveis em todas as áreas do MARVIN, para máxima conveniência;
- Espaço de armazenamento até 50 GB, com possibilidade de expansão conforme as necessidades do negócio.
Marvin mobile
- Aplicação gratuita, disponível para múltiplos dispositivos móveis, garantindo mobilidade total;
- Notificações push em tempo real sobre tarefas realizadas pelos colaboradores, garantindo acompanhamento imediato e maior controlo operacional.
- Acesso simples e rápido também via browser, através do site;
- Emissão de todo o tipo de documentos, onde quer que esteja;
- Consulta e acesso às tabelas de clientes e artigos, sempre atualizadas;
- Exportação do ficheiro SAFT-PT, assegurando conformidade com as obrigações legais.
Referências multibanco
- Gestão automática de referências multibanco diretamente nos documentos, simplificando o processo de cobrança;
- Configuração flexível dos documentos que passam a incluir referências multibanco;
- Pagamentos facilitados para os clientes, disponíveis em qualquer terminal MB, Homebanking, MB Spot, telemóvel ou TPA;
- Recebimentos disponíveis 24 horas por dia, com total segurança e fiabilidade;
- Notificações automáticas por e-mail após cada pagamento efetuado;
- Gestão centralizada e eficiente dos recebimentos por multibanco;
- Adesão sem custos, tornando a implementação simples e acessível;
- Solução com das tarifas mais competitivas do mercado nacional.
API para e-commerce
- WebService para integração com lojas online e outras aplicações, garantindo conectividade total do negócio;
- Plugin dedicado para ligação ao WooCommerce, facilitando a sincronização com e-commerce;
- Emissão automática de documentos de venda, integrada com os restantes sistemas;
- Atualização e manutenção das tabelas de entidades e artigos, sempre sincronizadas;
- Emissão de recibos de forma rápida e integrada;
- Registo e gestão de encomendas diretamente a partir das plataformas ligadas;
- Ligação segura via SSL, assegurando a proteção e confidencialidade dos dados.